公文自查报告：如何审查一份合同

如何审查合同

合同审查是律师，尤其是公司法律顾问的日常工作之一。那么，律师如何审核合同呢？

如何审核合同

合同审查是律师，尤其是公司法律顾问的日常工作之一。

合同审核的过程，其实就是法律知识和业务知识的碰撞和融合。合同评审最大的忌讳就是埋头于写好的合同文件，不管别人。

获取提交的合同，一般按以下三个步骤进行:

第一步是正式考试

(1)合同文件本身分为三部分:

开始(合同名称、编号、双方以及条款和条件)

文本(从第一个到最后一个)

签字部分(即双方签字、盖章、签字时间)

形式审查就是看一个合同有没有这三个部分，这三个部分是否完整，有没有不一致的地方。

常见错误有:当事人名称不一致、不完整、错误或相互矛盾、合同名称与实质性内容不一致、签约前后时间不同、地址和法定代表人错误等。

(2)形式审查也要看是否附上对方的营业执照、其他证明、法定代表人身份证明、授权委托书等相关材料。

看看相关文件之间有没有矛盾。

第二步是实质性审查

主要审查合同文本，这是合同最关键的内容，包括:

1.合同条款是否完备、合法；

2.合同内容是否公平，是否严重损害集团公司利益；

三。条款是否明确，是否存在重大遗漏或严重隐患和陷阱。

审查合同条款是否完整的标准，以销售合同为例。

1.双方的名称和地址。

列明有关人士的全名、地址、电话号码、银行及帐户号码。

2.目标。

动产应当标明名称、型号、规格、品种、等级、颜色等。；对不易确定的无形财产、服务和工作成果的描述应当准确、清晰；应注明房地产的名称和位置。

3.数量。

数量应清晰准确，计量单位、方法和工具应符合国家或行业规定。

4.质量国家有强制性标准的，要写明标准代码全称。

适用的标准可能有多种，应在合同中明确适用哪一种，以及质量检验的方法、责任期和条件、质量异议期和条件等。

5.价格或报酬。

合同明确约定价款或者报酬金额、计算标准、结算方式和程序。

6.履行的期限、地点或方式。

时限要具体明确，地点要以省、市、县的名称命名，送达方式、劳务提供方式、结算方式要具体明确。

7.违约责任。

应明确规定违约责任、赔偿金额或具体计算方法。

8.解决争端的方法。

选择诉讼或仲裁中的一种作为争议解决方式，不得有“由法院管辖或由仲裁机构仲裁”的条款。

如果通过诉讼约定和解，也可以约定管辖法院；约定由仲裁机构裁决的，应当写明具体仲裁机构的名称。

9.合同的有效条款。

一般应写明:“本合同自双方(或各方)法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生效”。

合同有固定期限的，还应写明:“本合同有效期从某月某日至某月某日。”

法律法规规定应当经批准或者登记后生效的，或者合同约定必须经过公证等生效条件的，应当在合同中载明，并及时办理相关手续。

10.清理文本术语。

应在合同中写明:“本合同文本为干净的印刷文本。本合同如有修改和补充，双方应另行签订补充协议。

除非双方确认并同意，否则合同文本中的任何非印刷文字或图形将不具有约束力。

“在签约过程中，需要注意的是，当合同中有干净的文本条款时，合同中的所有条款和图形(除了签字人的签名、时间签名和印章外)都要提前打印，签约过程中合同正文不能有手写文字或空白空。

其中，《合同法》第十二条列举了前八项。

在审查合同时，应重点关注违约责任的约定是否明确、完整、公平，是否严重损害一方利益，是否存在陷阱。

合同条款是否合法，实际上是审查合同的条款或内容是否违反国家的法律法规，是否构成无效的情形。

在这里，熟悉相关合同法规定是最起码的要求。

合同条款是否公平、明确，没有固定的审核方式，只能逐字逐句的阅读，提高对文字的理解和驾驭能力也很重要。

第三步是沟通和借鉴。

一般的合同，经过第一步和第二步的审核，一些初级的问题就可以解决了。

为了防止复习中出现重大疏漏和错误，有必要做好第三步。

沟通是指与合同管理者、起草者乃至对方在合同谈判、谈判、合同目的等方面的沟通。合同条款中不明确或模糊的条款也要求他们做出明确的解释和说明。

参考——查找国家合同示范文本、行业推荐示范合同文本、企业合同示范文本等。与被检查的合同有关，并比较条款和内容的重大差异，分析或询问原因。

——也就是找法律依据。

在合同审查中，一定要根据合同法和相关司法解释判断送审合同的内容是否合法、合理、可行，是否修改，如何修改。我们需要寻找积极或消极的法律依据、司法实践依据和经济依据。

考察一个著名的合同，要看合同法的一般原则和具体规定。审查无名合同就更要慎重了。

三。其他需要注意的事项

1.签名。

合同另一方为企业法人或者其他组织的，应当在签字处加盖单位印章和授权代表签字；如果是公民个人，需要个人签名。

超过一页的合同，还应加盖骑缝章。

所有印章和签名应清晰完整。

2.合同的附件。

注意合同是否有附件以及附件与主合同的关系，检查附件是否与主合同一致。

相当一部分合同有非常重要的附录，应该按照主合同同等对待。

3.签约时间。

合同的签订应该有一个具体的时间，这个时间关系到合同的生效时间及其履行期限的确定，不可低估。

提醒签约领导和授权代表，签约时留时间很重要。

一份好的合同应该目的正当，内容、形式和程序有效，各方权利义务平衡，具有可操作性，结构合理，风格适用，这是律师追求的目标。

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